對于成長(cháng)期的中小企業(yè)來(lái)講,創(chuàng )始人通常是核心的研發(fā)人員、舉足輕重的銷(xiāo)售市場(chǎng)人員或者頂級的技術(shù)工程師,在財稅方面大都不擅長(cháng)管理或不具有比較優(yōu)勢。絕大多數公司因為人力和財力的限制,并不具備完備的財會(huì )能力,無(wú)法獨立地完成本企業(yè)的財會(huì )工作。
出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度,越來(lái)越多的創(chuàng )業(yè)公司選擇財務(wù)外包,通過(guò)委托,將會(huì )計核算、記賬、報稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理,自身只設立出納人員,負責日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。一則可以幫助企業(yè)將資源集中在效率高、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)中,同時(shí)也****限度地利用外包商在財務(wù)專(zhuān)業(yè)技能上的優(yōu)勢,使企業(yè)效益****限度的利潤化。
企業(yè)選擇記賬公司時(shí),是要有技巧的,要從各個(gè)方面來(lái)考慮該公司是否合適,以免對本公司造成不必要的損失。
1.查看營(yíng)業(yè)執照。正規注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照,如果連營(yíng)業(yè)執照都沒(méi)有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“記賬許可證書(shū)”。一般的純記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財政局頒發(fā)的“記賬資格許可證書(shū)”!例外的是會(huì )計師事務(wù)所和財務(wù)咨詢(xún)公司本身已經(jīng)有記賬資格,所以沒(méi)有“記賬資格許可證書(shū)”!
3.查看辦公環(huán)境。正規的記帳公司都有自己買(mǎi)下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設備,如果沒(méi)有辦公場(chǎng)地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4.查看公司人員。純記帳業(yè)務(wù)的公司一般規模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記帳會(huì )計(做帳)、審核會(huì )計(審核)等!
5.查看硬件設備。隨著(zhù)會(huì )計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬!所以一般的記賬公司應該有專(zhuān)門(mén)用于做賬的電腦,并安裝了相應的財務(wù)軟件,配備打印機、讀卡器等相關(guān)設備!有些地區公司的電腦應該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進(jìn)行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)!
6.查看做賬總負責人的資質(zhì)。一般來(lái)說(shuō),做賬會(huì )計只要是財會(huì )相關(guān)專(zhuān)業(yè)即可,經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個(gè)人能力!
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